Kommunale Kulturförderung

Die freie Kunst und Kultur ist von den Auswirkungen der Corona-Epidemie stark betroffen. Mit der Absage von Veranstaltungen sowie der Schließung von Kunst- und Kultureinrichtungen brechen den freien Trägern sowie den Künstlerinnen und Künstlern ein erheblicher Teil ihrer Einnahmen weg. Dem Amt für Kultur und Denkmalschutz ist bewusst, dass dadurch schnell Existenzen in Gefahr geraten. Wir arbeiten derzeit an Lösungen im Umgang mit laufenden Förderungen und halten Sie hier sowie über unseren Newsletter auf dem neusten Stand.

Für alle geförderten Träger und Projekte haben wir wichtige Hinweise zusammengestellt, die bitte vor allem dann berücksichtigt werden sollten, wenn diese von Absagen bzw. Ausfällen betroffen sind.

Bitte beachten Sie, dass wir permanent an Lösungen für Sie arbeiten und die Hinweise ggf. nach einmal aktualisiert werden.

Projektverschiebung

Prüfen Sie bitte zuerst die Möglichkeit, das Projekt zeitlich zu verschieben. Beachten Sie dabei, dass das Projekt in der Regel bis zum Ende des Haushaltsjahres (31.12.2021) abgeschlossen sein muss. Bitte übermitteln Sie dem Amt für Kultur und Denkmalschutz die neuen Termine für die Durchführung Ihres Vorhabens und stellen Sie gegebenenfalls einen formlosen Antrag auf Verlängerung des Bewilligungszeitraums. Wir prüfen und genehmigen gegebenenfalls die Verlängerung des Bewilligungszeitraums. In Ausnahmefällen kann auch über das Haushaltsjahr 2021 der Bewilligungszeitraum verlängert werden. Generell muss der Projektbeginn allerdings 2021 erfolgt sein.

Veränderte Form der Durchführung

Sollte eine zeitliche Verschiebung nicht möglich oder sinnvoll sein, kann geprüft werden, ob das Projekt in veränderter Form, zum Beispiel online, durchgeführt werden kann. Wichtig ist, dass das Projekt dabei öffentlich zugänglich/ sichtbar bleibt.

In diesem Fall übermitteln Sie uns bitte eine überarbeitete Projektbeschreibung, in der Sie kurz darstellen, wie, mit welchen Methoden und Beteiligten das Projekt in veränderter Form umgesetzt werden soll. Reichen Sie außerdem einen aktualisierten Kosten- und Finanzierungsplan sowie gegebenenfalls einen neuen Zeitplan für die Projektdurchführung ein. Wir prüfen und genehmigen gegebenenfalls den aktualisierten Kosten und Finanzierungsplan sowie die Umsetzung des Projekts in veränderter Form.

Projektabsage

Sollte weder eine zeitliche Verschiebung, noch eine Durchführung des Projekts in anderer Form möglich sein, so vermeiden Sie weitere Ausgaben und gehen Sie keine weiteren Verbindlichkeiten mehr ein, die gegebenenfalls Kosten verursachen könnten.

Im Falle eines vorzeitigen Abbruchs beziehungsweise eines Ausfalls von geförderten Kulturprojekten/ Veranstaltungen im Zuge der Corona-Pandemie werden die bis zu dem Projektabbruch entstandenen Kosten als zuwendungsfähig anerkannt. 

Einreichung aktualisierter Unterlagen

In allen oben genannten Fällen besteht eine Mitteilungspflicht gegenüber dem Amt für Kultur und Denkmalschutz. Bitte informieren Sie den für Sie zuständigen Fachreferenten/-in per E-Mail, sollte Ihr Projekt beziehungsweise der Betrieb Ihrer Einrichtung von der Absage oder dem Abbruch eines Projekts/ einer Veranstaltung betroffen sein und reichen Sie ggf. folgende Dokumente ein:

• Begründung der Absage (z.B. Verweis auf Allgemeinverfügung bzw. Rechtsverordnung Freistaat Sachsen)Zwischenbericht (Überblick zu bereits getroffenen Vorbereitungsmaßnahmen und notwendigen Maßnahmen zur Absage/ Nachbereitung)
• Aktualisierter Kosten-und Finanzierungsplan (Übersicht über die voraussichtlichen Kosten und Einnahmen)

Das Amt für Kultur und Denkmalschutz wird den aktualisierten Kosten- und Finanzierungsplan sowie den veränderten Zuwendungszweck kurzfristig prüfen.

Rückfragen

Für die Beantwortung Ihrer Fragen stehen Ihnen die für Sie zuständigen Fachreferenten/innen zur Verfügung.