Dokumentenausgabebox

• Reisepass
• Personalausweis

Sie beantragen wie gewohnt Ihr Personaldokument in einem Bürgerbüro der Landeshauptstadt Dresden und hinterlassen zusätzlich Ihre Mobilfunknummer. Sobald Ihr Dokument durch die Bundesdruckerei an das Bürgerbüro zugestellt wurde, wird es von einer Mitarbeiterin/einem Mitarbeiter des Bürgerbüros in das entsprechende Abholfach gelegt. Sobald das Abholfach mit Ihrem Dokument befüllt wurde, erhalten Sie automatisch eine SMS auf Ihr Mobiltelefon, die einen PIN-Code sowie eine Anleitung zur Abholung Ihres Dokumentes enthält. Die Abholung muss binnen 10 Tagen erfolgen.

Abholvorgang mit Ausweisdokument

1. Eingabe Ihrer Mobilfunknummer
2. Eingabe des sechsstelligen PIN-Codes (aus der SMS)
3. Zuführung Ihres alten Dokumentes in den Entwertungsschlitz des Geräts. Der Chip des Dokuments wird ausgelesen und identifiziert Sie als berechtigte Empfangsperson.
4. Einzug und Entwertung des alten Dokuments.
5. das Fach mit dem neuen Dokument öffnet sich - bereit für Sie zur Entnahme.
6. Nach der Entnahme Ihres Dokuments schließen Sie das Abholfach.

ACHTUNG: Die Ausgabe des Dokumentes wird als Bild aufgezeichnet.

Abholvorgang ohne altes Ausweisdokument

1. Eingabe Ihrer Mobilfunknummer
2. Eingabe des sechsstelligen PIN-Codes (aus der SMS)
3. Eingabe Geburtsdatum
4. Das Fach mit dem neuen Dokument öffnet sich - bereit für Sie zur Entnahme.
5. Nach der Entnahme Ihres Dokuments schließen Sie das Abholfach

ACHTUNG: Die Ausgabe des Dokumentes wird als Bild aufgezeichnet.

Fallen Gebühren an?

Es fallen keine zusätzlichen Gebühren an.

Ist die Nutzung auch möglich, wenn ich mein altes Dokument verloren bzw. noch kein gleichartiges Dokument vorher besessen habe?

Ja. Als dritten Identifikationsschritt geben Sie bei der Abholung Ihr Geburtsdatum ein.

Was passiert, wenn ich es in zehn Tagen nicht geschafft habe, mein Dokument abzuholen?

Sie erhalten eine SMS, wenn sich das Dokument nicht mehr in der Dokumentenausgabebox befindet. Eine Abholung ist nun ohne Termin zu den Abholzeiten im Bürgerbüro erforderlich.

Ist der Zugang und die Nutzung barrierefrei?

Ja.

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt im Rahmen einer Videoüberwachung bei uns erhoben. Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören Bildaufnahmen bei der Benutzung der Dokumentenausgabebox.

Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des einschlägigen Bundes- und Landesdatenschutzrechts.

Rechtsgrundlage für die Videoüberwachung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 13 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG). Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Videoüberwachung zulässig, soweit sie zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe oder in Ausübung des Hausrechts erforderlich ist und keine Anhaltspunkte dafür bestehen, dass schutzwürdige Interessen der betroffenen Personen überwiegen.

Die Videoüberwachung dient insbesondere folgenden Zwecken:

• Zum Schutz vor Gewalt, insbesondere gegen Personen und Betriebseigentum
• Zur Verbesserung der Strafverfolgung durch Beweissicherung bei Vandalismus, Sachbeschädigung, Diebstahl und sonstige strafbaren Handlungen
• Zur Aufklärung von Schadensangelegenheiten (insbesondere Sach- und Personenschäden) und Durchsetzung von Schadenersatzansprüchen

Die Videoüberwachung wird durchgeführt, soweit und solange sie zur Erreichung dieser Zwecke geeignet und erforderlich ist. 

Weitergabe Ihrer Daten

Mögliche Empfänger:

• Polizei und Staatsanwaltschaften,

• Gerichte,

• sonstige zuständige Behörden, soweit eine entsprechende gesetzliche Grundlage für die Übermittlung besteht

Speicherdauer

Die Videoaufzeichnungen werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur bei konkreten Vorfällen, die eine Auswertung erfordern. Eine anlasslose Prüfung findet nicht statt.

Ihre Rechte

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Bestimmungen der DSGVO oder andere datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, können Sie sich an die Datenschutzbeauftragte der Landeshauptstadt Dresden oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 11 01 32
01330 Dresden

Zuständige Datenschutzbeauftragte:

Landeshauptstadt Dresden
Datenschutzbeauftragte
datenschutz@dresden.de

Verantwortliche Stelle

Stadtverwaltung Dresden
Bürgeramt
Postfach 12 00 20
01001 Dresden