Einen Betreuungsantrag können Sie ab der Geburt des Kindes stellen.

Ein Antrag für einen Kindertagesbetreuungsplatz sollte rechtzeitig, also ca. 9 Monate vor dem von Ihnen gewünschten Betreuungsbeginn erfolgen.

Das Vorliegen einer Erwerbstätigkeit oder Ausbildung zum Zeitpunkt des gewünschten Betreuungsbeginns ist keine Voraussetzung für die Vermittlung eines Betreuungsplatzes. Allerdings kann eine Erwerbstätigkeit oder Ausbildung die besondere Dringlichkeit des gestellten Antrages bzw. den individuellen Bedarf auf den Förderungsumfang begründen. Es wird daher empfohlen den Nachweis über eine Erwerbstätigkeit bzw. Ausbildung einzureichen. Bitte verwenden Sie folgendes Formular:

Ein Betreuungsplatz für eine Kindertagespflegestelle wird über eine der drei Beratungs- und Vermittlungsstellen für Kindertagespflege vermittelt. Sollten Sie bereits Kontakt zu einer Kindertagespflegeperson haben, können Sie mit dieser ein Vorgespräch zur Inanspruchnahme eines Betreuungsplatzes führen.

Die Antragstellung zur Vermittlung eines Betreuungsplatzes muss in jedem Fall über das Elternportal oder über das Anmeldeformular in Papierform erfolgen. Sie können dabei die konkrete Kindertagespflegeperson als ersten Vermittlungswunsch angeben

Im Elternportal folgen Sie den Anweisungen unter „Neues Benutzerkonto anlegen“.

Bitte achten Sie auf eine korrekte Schreibweise Ihres Namens, Anschrift und E-Mail-Adresse. Der Benutzername muss mindestens 8 Zeichen lang sein, mit einem Buchstaben beginnen und kann Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten. So ist zum Beispiel die eigene E-Mail-Adresse nutzbar. Das erforderliche Passwort muss mind. 8 Zeichen lang sein, einen Großbuchstaben, eine Zahl und ein Sonderzeichen enthalten.

Innerhalb kurzer Zeit erhalten Sie per E-Mail einen Verifikationslink zugeschickt, den Sie bestätigen müssen. Erst danach ist das Benutzerkonto freigeschaltet und zum Anlegen von neuen Betreuungsanträgen und Wechselanträgen nutzbar.

Bitte beachten Sie, dass Ihre künftigen Adressänderungen nicht für bereits eingereichte Betreuungsanträge übernommen werden.

Ihr Benutzerkonto bleibt bis zu zwei Monate nach Abschluss des letzten Betreuungsantrags (also der erfolgreichen Vermittlung eines Betreuungsplatzes) gültig. Ab Status „in Vermittlung“ ist eine Bearbeitung der hinterlegten Antragsdaten nicht mehr möglich! Änderungen sind dann nur noch über die Zentrale Beratungs- und Vermittlungsstelle möglich.

Die Namensangabe unter „Vornamen“ erfolgt anhand der Geburtsurkunde Ihres Kindes. Alle vergebenen Namen sind auch auf dem Betreuungsantrag anzugeben.

Unter „Rufname“ wird der Name hinterlegt, mit dem Ihr Kind von den pädagogischen Fachkräften angesprochen werden soll.

Die Anschrift muss mit Ihrem Personalausweis übereinstimmen. Abkürzungen und Abweichungen werden als Fehler erkannt und führen zu einer verlängerten Bearbeitungszeit.

Planen Sie einen Umzug, so vermerken Sie bitte Zeitpunkt und neue Adresse im Bemerkungsfeld.

Für jedes Kind muss ein eigener Betreuungsantrag gestellt werden, mit Ausnahme von Mehrlingen.

Für Mehrlinge (Zwillinge, Drillinge etc.) reicht ein Betreuungsantrag.

Geschwisterkinder unterschiedlichen Alters werden getrennt im Elternportal angemeldet. Für Hinweise zum bereits angemeldeten Geschwisterkind nutzen Sie bitte das Bemerkungsfeld.

Jedes Kind kann nur einmal für eine Betreuungsart angemeldet werden. Nach einer erfolgten Tagespflege- oder Krippenbetreuung kann Ihr Kind für den Kindergarten neu angemeldet werden, nicht jedoch für einen weiteren Tagespflege- oder Krippenplatz.

Bitte nehmen Sie immer Kontakt mit der Zentralen Beratungs- und Vermittlungsstelle auf, wenn folgende Änderungen bei Ihnen eintreten:

• Namensänderungen
• Adressänderungen
• Änderung der Telefonnummer oder der E-Mail-Adresse

Während des Status „in Vermittlung“:

• Änderung des Betreuungsbeginns
• Neue, andere oder alternative Wunscheinrichtungen/gewünschte Kindertagespflegestelle
• Sie wollen den gestellten Antrag zurückziehen

Solange sich Ihr Antrag im Status „vor Vermittlung“ befindet, können Sie Änderungen vornehmen. Sobald Ihr Antrag den Status „in Vermittlung“ erreicht hat, ist eine eigenständige Bearbeitung durch Sie nicht mehr möglich. Änderungen sind dann nur noch über die Zentrale Beratungs- und Vermittlungsstelle möglich.

Die Antragsnummer (ANR-.....-AP) wird vergeben, sobald der Betreuungsantrag gestellt wurde.

Um den Betreuungsantrag zu stellen, öffnen Sie den Betreuungsantrag:

1. klicken Sie auf das Feld *leer*
2. bearbeiten Sie den Antrag und
3. klicken Sie zum Schluss auf das Feld „Antrag abschicken“

Die erste von Ihnen gewünschte Kindertageseinrichtung oder Kindertagespflegestelle bekommt Ihren Antrag auf Vermittlung eines Betreuungsplatzes kurz nachdem dieser elektronisch von Ihnen gestellt wurde (bei Kindertagespflege über die Beratungs- und Vermittlungsstellen für Kindertagespflege).

Die erste von Ihnen benannte Kindertageseinrichtung "sieht" Ihren Antrag zeitnah nach dem Absenden im internen Platzvermittlungssystem. Acht Monate vor dem gewünschten Betreuungsbeginn wird der Antrag zum Bearbeiten durch die Kindertageseinrichtung freigeschaltet. Das heißt, dass die Kindertageseinrichtung im System eintragen kann, ob sie den Betreuungswunsch realisieren kann.

Sollte innerhalb von 14 Tagen keine Entscheidung der ersten Wunscheinrichtung erfolgen, wird zusätzlich die zweite Einrichtung freigeschaltet. Auf diese Weise erfolgt die schrittweise Freischaltung aller angegebenen Einrichtungen Ihres Antrags im 2-Wochen-Rythmus. Wenn eine Kindertageseinrichtung nach der Freischaltung im Elternportal einträgt, dass sie (im Moment) keinen Betreuungsplatz zum gewünschten Zeitpunkt zur Verfügung stellen kann, wird die nächstbenannte Kindertageseinrichtung angefragt.

Beim Wunsch nach einem Platz in der Kindertagespflege sieht die zuständige Beratungs- und Vermittlungsstelle für Kindertagespflege Ihren Antrag zeitnah nach dem Absenden. Diese nimmt umgehend Kontakt mit der gewünschten Kindertagespflegeperson auf und trägt die Entscheidung zur Realisierung des Betreuungswunsches in das Elternportal ein. Sie erhalten eine Rückmeldung von der zuständigen Beratungs- und Vermittlungsstelle. Durch diesen Schritt wird kein automatisierter Kontakt zwischen dem Antragsteller und der Kindertagespflegeperson hergestellt.
Sollte innerhalb von 14 Tagen keine Entscheidung der ersten Wunscheinrichtung erfolgen, wird zusätzlich der zweite Betreuungswunsch der Kindertagespflege freigeschaltet. Der weitere Ablauf vollzieht sich wie bei einer Kindertageseinrichtung.

Sollten alle von Ihnen benannten Wunscheinrichtungen Ihren Antrag auf einen Betreuungsplatz erhalten haben, aber noch keinen Betreuungsplatzlatz zum gewünschten Betreuungsbeginn anbieten können, erhalten Sie eine zweite Zwischeninformation der Zentralen Beratungs- und Vermittlungsstelle zu Ihrem Antrag.

Abhängig von der Angabe in Ihrem ursprünglichen Antrag erfolgt auf Ihren Wunsch hin die Prüfung eines anderen Angebotes. Falls Sie dies nicht wünschten, erfolgt keine Prüfung. In diesem Fall bleibt Ihre Anmeldung in ihrer ursprünglichen Form bestehen. Ihre Angabe, zum Wunsch der Prüfung eines Alternativangebotes, können Sie jederzeit in der Zentralen Beratungs- und Vermittlungsstelle ändern lassen.

Die zweite Zwischeninformation stellt keine Absage dar. Ab diesem Zeitpunkt stehen Sie bzw. Ihr Kind auf den Wartelisten in allen Kitas, die in Ihrem Antrag hinterlegt sind. Die Prüfung, ob ein Platz angeboten werden kann, erfolgt weiterhin so lange, bis Sie einen Betreuungsvertrag abgeschlossen haben. Sie erhalten mehrere Informationen zu Ihrem Antrag:

• Eine „Eingangsbestätigung“ Ihres Antrags per E-Mail oder Post (abhängig von Ihrer Angabe im Benutzerkonto). Für die Kindertagespflege erfolgt die Eingangsbestätigung durch die zuständige Beratungs- und Vermittlungsstelle.
• Eine „erste Zwischennachricht“ bei Beginn der aktiven Bearbeitung 8 Monate vor dem von Ihnen gewünschten Betreuungsbeginn
• Eine „Einladung zum Gespräch“, wenn die Beratungs- und Vermittlungsstelle für Kindertagespflege oder eine Kindertageseinrichtung mit Ihnen eine mögliche Aufnahme besprechen möchte
• Eine „zweite Zwischennachricht“, falls ein Platzangebot noch nicht möglich ist. Die Mitarbeiter der Zentralen Beratungs- und Vermittlungsstelle nehmen Ihre Änderungswünsche und Hinweise entgegen und stehen für Ihre Fragen zur Verfügung

Folgende Unterlagen werden an Sie versendet:

• Eingangsbestätigung (durch die zuständige Beratungs- und Vermittlungsstelle)
• Hinweis/Erläuterungen zur Aufnahme auswärtiger Kinder (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
• Hinweis/Erläuterung zur Inanspruchnahme eines Integrationsplatzes (bei entsprechender Antragstellung)
• Information zur Vermittlung in Kindertagespflege (bei entsprechender Antragstellung)
• Zwischeninformation: Beginn Vermittlung
• Zwischeninformation: Zum gegenwärtigen Zeitpunkt kann kein Platz zur Verfügung gestellt werden
• Einrichtung wurde durch die Zentrale Beratungs- und Vermittlungsstelle hinzugefügt (inkl. entsprechender Kontaktdaten)
• Einladung zum Gespräch

Mit der „Einladung zu einem Gespräch“ beginnt eine Kindertageseinrichtung einen freien Betreuungsplatz über einen Betreuungsvertrag zu vergeben. Die Antragsteller/-innen sollen kennengelernt und über das Betreuungsangebot informiert werden. Mit Ihrer Annahme des Gesprächsangebotes wird die aktive Vermittlung Ihres Antrages unterbrochen, bis das Gesprächsergebnis (Annahme oder Ablehnung des angebotenen Betreuungsplatzes) vorliegt. Mit der Ablehnung des Gesprächsangebotes liegt der Antrag wieder allen gewünschten Kindertageseinrichtungen vor. Für erforderliche Änderungen bzw. Ergänzungen nehmen Sie bitte Kontakt mit den Mitarbeiter/-innen der Zentralen Beratungs- und Vermittlungsstelle auf.

Jeder gestellte Antrag durchläuft verschiedene Bearbeitungsstadien und wird dabei mit einem entsprechenden Status gekennzeichnet. Hier finden Sie die Statusanzeigen des Elternportals auf einen Blick:

1. „Vor Vermittlung“: Der gewünschte Betreuungsbeginn ist mehr als 8 Monate entfernt
2. „In Vermittlung“: Der Antrag wird in der von Ihnen gewählten Reihenfolge der Wunscheinrichtungen bzw. gewünschten Kindertagespflegestellen in den jeweiligen Einrichtungen bzw. Beratungs- und Vermittlungsstellen für Kindertagespflege auf Realisierung geprüft. Sollten Sie Änderungen oder Ergänzungen in Ihrer Antragstellung oder Ihrem Benutzerkonto eintragen wollen, nehmen Sie bitte Kontakt zur Zentralen Beratungs- und Vermittlungsstelle auf
3. „Reserviert“: Eine Kindertageseinrichtung oder eine Beratungs- und Vermittlungsstelle für Kindertagespflege nimmt mit Ihnen Kontakt auf, um mit Ihnen für den gewünschten Betreuungsplatz über einen möglichen Vertragsabschluss zu sprechen
4. „Inaktiv“: Dieser Status enthält eine der folgenden Varianten:
   - Eine zuvor erfolgte Reservierung liegt mehr als 14 Tage zurück
   - Es wurden mehrere Anmeldungen für Ihr Kind eingereicht. Bitte nehmen Sie mit der Zentralen Beratungs- und Vermittlungsstelle Kontakt auf
   - Der Antrag auf Vermittlung eines Betreuungsplatzes wurde storniert
5. „Platz angenommen“: Der Träger der vermittelten Kindertageseinrichtung oder die vermittelte Kindertagespflegeperson hat mit Ihnen einen Betreuungsvertrag abgeschlossen. Änderungen des Antrags sind nicht mehr möglich. Zwei Monate nach Erreichen dieses Status wird Ihr Benutzerkonto im Elternportal gelöscht, falls keine Anmeldungen für weitere Kinder vorliegen.

Um innerhalb eines Altersbereiches die Betreuung zu wechseln, stellen Sie bitte einen Wechselantrag. Dieser ist im Elternportal in der Rubrik „Übersicht Anträge“ auswählbar oder Sie nutzen den Papierbogen, welchen Sie sich unter www.dresden.de/kita-anmeldung herunterladen und ausdrucken können. 

Wenn der bisherige Betreuungsvertrag mit dem vollendeten dritten Lebensjahr endet (zum Beispiel in reinen Kinderkrippen, bei befristeten Verträgen bis zur Vollendung des 3. Lebensjahres oder in Kindertagespflegestellen) oder Ihr Kind bisher keine Einrichtung besucht hat, stellen Sie bitte einen neuen Betreuungsantrag für einen Kindergartenplatz.

Mitarbeiter der Zentralen Beratungs- und Vermittlungsstelle stehen Ihnen persönlich, telefonisch und per E-Mail zur Verfügung. Die Kontaktdaten und Sprechzeiten finden Sie im nachstehenden Kontaktfeld.

Nachfragen bei technischen Problemen können per E-Mail an Technische-Fragen-EKita@dresden.de gerichtet werden.