Die erste von Ihnen benannte Kindertageseinrichtung "sieht" Ihren Antrag zeitnah nach dem Absenden im internen Platzvermittlungssystem. Acht Monate vor dem gewünschten Betreuungsbeginn wird der Antrag zum Bearbeiten durch die Kindertageseinrichtung freigeschaltet. Das heißt, dass die Kindertageseinrichtung im System eintragen kann, ob sie den Betreuungswunsch realisieren kann.

Sollte innerhalb von 14 Tagen keine Entscheidung der ersten Wunscheinrichtung erfolgen, wird zusätzlich die zweite Einrichtung freigeschaltet. Auf diese Weise erfolgt die schrittweise Freischaltung aller angegebenen Einrichtungen Ihres Antrags im 2-Wochen-Rythmus. Wenn eine Kindertageseinrichtung nach der Freischaltung im Elternportal einträgt, dass sie (im Moment) keinen Betreuungsplatz zum gewünschten Zeitpunkt zur Verfügung stellen kann, wird die nächstbenannte Kindertageseinrichtung angefragt.

Kindertagespflege

Beim Wunsch nach einem Platz in der Kindertagespflege sieht die zuständige Beratungs- und Vermittlungsstelle für Kindertagespflege Ihren Antrag zeitnah nach dem Absenden. Diese nimmt umgehend Kontakt mit der gewünschten Kindertagespflegeperson auf und trägt die Entscheidung zur Realisierung des Betreuungswunsches in das Vermittlungssystem ein. Sie erhalten eine Rückmeldung von der zuständigen Beratungs- und Vermittlungsstelle. Durch diesen Schritt wird kein automatisierter Kontakt zwischen dem Antragsteller und der Kindertagespflegeperson hergestellt. Sollte innerhalb von 14 Tagen keine Entscheidung der ersten Wunscheinrichtung erfolgen, wird zusätzlich der zweite Betreuungswunsch der Kindertagespflege freigeschaltet. Der weitere Ablauf vollzieht sich wie bei einer Kindertageseinrichtung.

Sollten alle von Ihnen benannten Wunscheinrichtungen Ihren Antrag auf einen Betreuungsplatz erhalten haben, aber noch keinen Betreuungsplatz zum gewünschten Betreuungsbeginn anbieten können, erhalten Sie eine zweite Zwischeninformation der Zentralen Beratungs- und Vermittlungsstelle zu Ihrem Antrag. Abhängig von der Angabe in Ihrem ursprünglichen Antrag erfolgt auf Ihren Wunsch hin die Prüfung eines anderen Angebotes. Falls Sie dies nicht wünschten, erfolgt keine Prüfung. In diesem Fall bleibt Ihre Anmeldung in ihrer ursprünglichen Form bestehen. Ihre Angabe, zum Wunsch der Prüfung eines Alternativangebotes, können Sie jederzeit in der Zentralen Beratungs- und Vermittlungsstelle ändern lassen.

Warteliste

Die zweite Zwischeninformation stellt keine Absage dar. Ab diesem Zeitpunkt stehen Sie bzw. Ihr Kind auf den Wartelisten in allen Kitas, die in Ihrem Antrag hinterlegt sind. Die Prüfung, ob ein Platz angeboten werden kann, erfolgt weiterhin so lange, bis Sie einen Betreuungsvertrag abgeschlossen haben. Sie erhalten mehrere Informationen zu Ihrem Antrag:

• Eine „Eingangsbestätigung“ Ihres Antrags per E-Mail oder Post (abhängig von Ihrer Angabe im Benutzerkonto). Für die Kindertagespflege erfolgt die Eingangsbestätigung durch die zuständige Beratungs- und Vermittlungsstelle.
• Eine „erste Zwischennachricht“ bei Beginn der aktiven Bearbeitung 8 Monate vor dem von Ihnen gewünschten Betreuungsbeginn
• Eine „Einladung zum Gespräch“, wenn die Beratungs- und Vermittlungsstelle für Kindertagespflege oder eine Kindertageseinrichtung mit Ihnen eine mögliche Aufnahme besprechen möchte
• Eine „zweite Zwischennachricht“, falls ein Platzangebot noch nicht möglich ist. Die Mitarbeiter der Zentralen Beratungs- und Vermittlungsstelle nehmen Ihre Änderungswünsche und Hinweise entgegen und stehen für Ihre Fragen zur Verfügung