AktenScan Dresden – Scanservice für Pläne, Akten und lose Papierdokumente

In Zeiten von Homeoffice und digitaler Verwaltung mittels eAkte ist der Zugriff auf physische Akten oft ein Flaschenhals. Wer kennt es nicht? Die Suche nach einer bestimmten Passage in einem alten Projektordner oder der mühsame Transport von großformatigen Plänen zum nächsten Meeting. Hier setzt der Service von AktenScan an: Wir digitalisieren Ihre Bestände direkt vor Ort in Dresden – professionell, sicher und mit modernster OCR-Technologie.

Unser Service richtet sich gezielt an Kunden, die keine Kompromisse bei der Qualität eingehen wollen:

• Ingenieur- und Planungsbüros: Wir scannen Ihre technischen Zeichnungen und Pläne bis zum Format DIN A0. Dank hochauflösender Technik bleiben selbst feinste Details in den Digitalisaten erhalten.
• Behörden, Ämter und Unternehmen: Große Aktenbestände sind bei uns in guten Händen. Wir digitalisieren ganze Archivräume, inklusive der Strukturierung nach Registern.
• Vereine und Institutionen: Ob lose Zeitungsartikel-Sammlungen, Fotoarchive oder historische Unterlagen – wir bewahren Ihr Wissen für die Zukunft.
• Privatpersonen: Auch private Ordnerbestände (z.B. Renten- oder Versicherungsunterlagen) digitalisieren wir schnell und diskret.

Suchen statt Finden dank OCR

 

Ein einfacher Scan ist nur der Anfang. Durch unsere OCR-Textkonvertierung (Optical Character Recognition) werden Ihre Dokumente voll durchsuchbar. Das bedeutet: Sie geben einen Suchbegriff in Ihr PDF-Programm ein und finden die relevante Stelle in Sekunden – egal, ob in einer 500-seitigen Akte oder einem komplexen Bebauungsplan.

 

Als lokaler Dienstleister mit Sitz in der Moritzburger Straße legen wir höchsten Wert auf Diskretion und Datenschutz.

• Flexibler Workflow: Wir scannen ein- oder beidseitig, in Farbe oder Schwarz-Weiß, im Archivierungsformat PDF/A, in 300, 400 oder 600 dpi
• Umgang mit Originalen: Auf Wunsch entfernen wir Heftklammern für den Einzugsscan oder wir nutzen Auflagescanner für empfindliche Vorlagen.
• Rundum-Sorglos-Paket: Wir holen die Papierdokumente bei Ihnen ab, bereiten sie für den Scan vor und digitalisieren Ihren Aktenbestand. Nach der Digitalisierung erhalten Sie Ihre Daten auf einem Datenträger oder per Upload in eine temporäre Cloud mit Download-Link. Die Originale liefern wir zurück oder führen sie einer zertifizierten Aktenvernichtung zu.

Erfahren Sie mehr auf unserer FAQ-Seite unter: https://www.aktenscan.com/akten-digitalisieren-scannen-faq

 

Lassen Sie Ihre Dokumente digitalisieren und nutzen Sie wertvolle Bürofläche wieder für Ihre Mitarbeiter statt für Aktenregale.

 

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot:

 

AktenScan c/o hma GmbH

Moritzburger Str. 27 

01127 Dresden

 

Telefon: 0351 / 500 97 21

 

E-Mail: info@aktenscan.com

Web: www.aktenscan.com