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Neu trifft Alt – Ein Meet & Greet mit den neuen Verwaltungsfachangestellten

Am 15. Juni 2023 fand das zweite Jahr in Folge ein "Meet & Greet" für die zukünftig auszubildenden Verwaltungsfachangestellten statt. Geplant und organisiert wurde das Treffen von den Verwaltungsfachangestellten des 2. Ausbildungsjahres, gemeinsam mit ihren Ausbildungsleiterinnen. Eine schöne Möglichkeit zum Kennenlernen und Austauschen.

Eindrücke der Auszubildenden des 2. Ausbildungsjahres

Wir begrüßten die neuen Azubis an drei verschiedenen Standorten in der Stadt. Vom Stadtmuseum, der goldenden Pforte und der Lingnerallee wollten wir gemeinsam in Richtung des Großen Gartens aufbrechen. Da allerdings starker Regen einsetzte, stellten sich die Gruppen erst einmal unter und begannen bereits mit kleinen Vorstellungsspielen.

Als der Regen nachgelassen hatte, trafen wir uns alle im Großen Garten, wo schließlich auch ihre Ausbilderin die Neuankömmlinge herzlich begrüßte und den Ablauf der anstehenden Schnitzeljagd erklärte. Danach wurden kleinere Gruppen für die Schnitzeljagd ausgelost. Dafür hatten wir fünf Stationen mit kleinen Team- und Kennlernspielen vorbereitet. Ziel der Schnitzeljagd war es, die neuen Auszubildenden in den Gruppen miteinander vertraut zu machen und sich besser kennenzulernen.

Nach der letzten Station ging es für alle zurück in die Lingnerallee, da die Wiesen im Großen Garten vom Regen leider sehr durchgeweicht waren. Darum haben alle von uns mit angepackt, um einen Raum zur Picknickwiese umzufunktionieren, wo die neuen Auszubildenden gemeinsam mit uns bei ein paar Snacks und Getränken miteinander ins Gespräch kommen konnten. Zum Abschluss gab es noch ein Gruppenfoto, bevor das zweite Meet & Greet erfolgreich zu Ende ging!

Wir Auszubildende aus dem 2. Lehrjahr fanden die Veranstaltung sehr gelungen und hoffen auf die Fortführung des Meet & Greet! Wir wünschen den zukünftigen Auszubildenden einen schönen Start im September 2023 und freuen uns, euch bald wiederzusehen!

Eine Gruppe Jugendliche posiert für die Kamera, im Hintergrund der Rathausturm und die Gebäude der Lignerallee Dresden.

Eindrücke der zukünftigen Auszubildenden

„Die Meet & Greet-Veranstaltung war wirklich super organisiert und eine perfekte Möglichkeit, um sich untereinander bereits etwas kennenzulernen, schon einige Kontakte zu knüpfen und offenen Fragen loszuwerden. Da viele Auszubildende, welche sich momentan mitten in der Ausbildung befinden, vor Ort waren, konnte man nochmal viel mehr Details über kommende Abläufe und Strukturen erfahren und ist sehr leicht ins Gespräch gekommen. Nun freue ich mich noch mehr auf die kommende Zeit!“

„Das Kennenlernen startete etwas holprig aufgrund des plötzlichen Wetterwechsels. Die Auszubildenden des zweiten Lehrjahrs gingen aber souverän mit der Situation um und haben uns bei unserem Unterschlupf trotzdem sehr gut unterhalten. Als wir dann doch endlich losgehen konnten, haben wir auf dem Weg schöne Gespräche führen können - egal ob das andere Neulinge betroffen hat oder die erfahrenen Auszubildenden.

Angekommen bei unserem Haupttreffpunkt waren alle Gruppen dann vollzählig da und es begann die Schnitzeljagd durch den großen Garten. Die verschiedenen Spiele haben uns sehr viel Spaß gemacht. Sie waren abwechslungsreich und haben uns einander schon näher gebracht. Das abschließende Picknick in der Lingnerallee war eine schöne Abrundung des gelungenen Meet & Greets. Vielen Dank für Ihre Arbeit und Mühe! Das schlechte Wetter zu Beginn hat dem Ganzen nichts abgetan - im Gegenteil.“

„Mir hat das Meet & Greet sehr gefallen und gut geholfen schnell einen Anschluss zu finden. Ich habe sofort viele nette Menschen kennengelernt und dies durch kreative Team-Spiele und ein tolles Picknick mit allen neuen Auszubildenden und den Auszubildenden aus dem 2. Lehrjahr. Diese beantworteten uns alle Fragen zur Ausbildung und leiteten uns durch das schöne Programm.“

Das war das "Meet & Greet" 2022

Wir, die Verwaltungsfachangestellten aus dem Einstellungsjahr 2020, haben am 23. Juni 2022 das erste Mal ein neues Projekt durchgeführt: Das „Meet & Greet“. Dabei trafen sich die Auszubildenden des 2. Ausbildungsjahres und die zukünftigen Auszubildenden des Einstellungsjahres 2022 im Großen Garten.

Zu Beginn wurden die Newcomer von uns an zwei Treffpunkten in der Innenstadt Dresdens abgeholt. Schon auf dem Weg zum Großen Garten konnten sich alle durch ein Kennlernspiel miteinander austauschen. Dort angekommen wurden alle von ihrer zukünftigen Ausbildungsleiterin begrüßt. Um den Austausch interessanter zu gestalten, teilten wir die Auszubildenden in Gruppen ein und erläuterten den Ablauf der nun anstehenden Schnitzeljagd. Jede Station wurde durch uns betreut und die Gruppen jeweils durch eine Person durch die Schnitzeljagd geleitet.

Gruppenbild der Personen, die am Meet&Greet teilgenommen haben

Die Stationen sollten vor allem dem Kennenlernen untereinander dienen. Von Balanceakten bis hin zum Denksport war alles dabei. Nach jeder Station gab es ein Puzzleteil. Als jede Gruppe erfolgreich am Zielpunkt, dem Picknickplatz, ankam, wurde das Puzzle als finale Gruppenaufgabe gemeinsam vervollständigt. Den Tag ließen wir gemeinsam mit ein paar Snacks ausklingen. Aus dieser Situation heraus entstand eine entspannte Stimmung mit ebenso lockeren Gesprächen.

Da wir sehr viel positives Feedback bekommen haben, ist ein solches Treffen in Zukunft wieder geplant. Es ist eine gute Gelegenheit, dass sich alle in einer ungezwungenen Runde kennenlernen und so die Aufregung vor dem ersten Tag der Ausbildung etwas genommen werden kann.

Weitere Eindrücke der neuen Auszubildenden zum Meet & Greet könnt ihr hier lesen:

„Zusammen mit dem 2. Lehrjahr veranstaltete die Stadt Dresden ein wunderbares Meet & Greet für die angehenden Auszubildenden im September 2022. Dieser Tag war für mich eine tolle Möglichkeit, meine neuen Mitschüler/innen für die kommenden drei Jahre näher kennenzulernen. Mit gut organisierten Spielen wurde für Spaß und eine angenehme Stimmung gesorgt. Für ungeklärte Fragen stand uns das zweite Lehrjahr mit offenem Ohr zur Verfügung und gab uns einen kurzen Einblick in unsere kommende Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten. Zum Abschluss wurde auf gemütlichen Picknickdecken und einem kleinen Buffet für das leibliche Wohl gesorgt. Ich bin der Stadt Dresden sehr dankbar für diesen Tag, da er mir die Sorgen über den ersten Ausbildungstag genommen hat und ich somit voller Freude und Gelassenheit auf den Ausbildungsstart blicken kann.“

„Das Meet & Greet der Landeshauptstadt Dresden war meiner Meinung nach eine sehr gute Idee. Wir, die zukünftigen Auszubildenden konnten uns untereinander im Vorfeld kennenlernen, austauschen und gemeinsam lachen. Wir hatten auch die Möglichkeit, Auszubildenden im zweiten Azubijahr Fragen über die Ausbildung zu stellen, was für mich die Vorfreude nur deutlich vergrößert hat. Das Ganze wurde mit einer Schnitzeljagd und ein paar Spielen gut aufgelockert und es wurde nicht langatmig… im Gegenteil man bekam immer Lust auf mehr. Noch dazu gab es leckeres Essen. Also gelungener hätte ich es mir nicht vorstellen können.“

„Ich bin sehr dankbar, dass wir durch das „Meet & Greet“ die Möglichkeit hatten, uns alle vor dem Ausbildungsbeginn zu begegnen. Wir wurden herzlichst empfangen und haben ein paar schöne, entspannte Stunden zusammen verbringen können. Bei der gemeinsamen Schnitzeljagd sowie beim anschließenden Picknick hatten wir die Möglichkeit uns näher kennenzulernen und konnten den Auszubildenden des zweiten Lehrjahres alle Fragen stellen, die uns auf dem Herzen lagen. Dadurch konnten wir erste Einblicke in den Alltag der Ausbildung gewinnen. Mein Highlight des Tages war das Picknick im Park, bei dem wir uns über verschiedene Themen ausgetauscht haben und sich schon Freundschaften bilden konnten. Ich bin sehr froh, dass sich die Stadt Dresden so für ihre Auszubildenden engagiert und das „Meet & Greet“ hat mir den Start in die Ausbildung sehr erleichtert.“

„Ich fand das Meet & Greet von Anfang bis Ende gut organisiert. Die verschiedenen Stationen waren abwechslungsreich und haben Spaß gemacht. Ebenfalls ermöglichte das Projekt das Kennenlernen der anderen Auszubildenden bereits vor dem Ausbildungsbeginn. Das Picknick am Ende bot die perfekte Möglichkeit zum Austausch. Außerdem erhielt man einen guten Einblick durch die Erfahrungen der Azubis aus dem zweiten Lehrjahr.“