Klassenfahrten in der Europäischen Union und im Europäischen Wirtschaftsraum

Eine Schülersammelliste kann ausschließlich für eine konkrete Fahrt im schulrechtlichen Rahmen, zum Beispiel Klassenfahrt oder Kursfahrt, ausgestellt werden. Sie gilt nicht für Ferienlager, Vereinsfahrten oder vergleichbare private Reisen.

Das Dokument kann für Reisen in folgende Länder ausgestellt werden:

• alle Mitgliedstaaten der Europäischen Union
• Island
• Liechtenstein
• Norwegen
• Schweiz

Für EU-Mitgliedstaaten außerhalb des Schengenraums (Irland und Zypern) und Großbritannien gelten besondere Regelungen. Beachten Sie die Hinweise im nächsten Abschnitt.

Für Reisen in andere Staaten außerhalb dieses Geltungsbereichs ist die Schülersammelliste grundsätzlich nicht vorgesehen. Bitte informieren Sie sich rechtzeitig bei den zuständigen Auslandsvertretungen über die jeweiligen Einreisebestimmungen.

Irland

Für Klassenfahrten nach Irland ist grundsätzlich eine durch die Ausländerbehörde autorisierte Schülersammelliste erforderlich. Siehe Voraussetzungen Variante 2.

Dies gilt unabhängig davon, ob die betroffenen Schülerinnen und Schüler über einen eigenen Reisepass verfügen oder nicht.

Großbritannien

Ab dem 1. August 2026 sind Reisen in das Vereinigte Königreich grundsätzlich wieder mittels Schülersammelliste möglich.

Das entsprechende Verfahren befindet sich derzeit noch im Aufbau.

Bitte beachten Sie hierzu die Anwendungshinweise des Bundesministeriums des Innern vom 21. Mai 2026: Anwendungshinweise für Schulen und Landesbehörden zum Schülersammellistenverfahren Vereinigtes Königreich

Alle Teilnehmenden, die einen eigenen Reisepass besitzen, müssen diesen während der gesamten Reise mitführen.

Führen Sie die Schülersammelliste während der Schulreise im Original mit und zeigen Sie diese auf Verlangen den zuständigen Behörden, beispielsweise bei Grenzkontrollen, vor. Die Liste darf nicht bei Behörden hinterlegt oder abgegeben werden.

Eine Schülersammelliste kann für Klassen oder Kursgruppen ausgestellt werden, in denen sich ausländische Schülerinnen und Schüler befinden, die nicht die Staatsangehörigkeit eines EU-Mitgliedstaates besitzen.

Es gibt zwei Varianten der Schülersammelliste:

Variante 1: Schülersammelliste als Visumsersatz

Alle ausländischen Schülerinnen und Schüler verfügen über:

• einen gültigen Reisepass und
• einen gültigen Aufenthaltstitel für Deutschland.

Die Schülersammelliste muss in diesem Fall nur durch die Schule ausgefüllt und durch die Schulleitung beglaubigt werden. In diesem Fall ist keine Beglaubigung der Liste durch die Ausländerbehörde erforderlich.

Variante 2: Schülersammelliste zusätzlich mit Beglaubigung durch die Ausländerbehörde

Diese Variante können Sie nutzen, wenn Schülerinnen und Schüler keinen gültigen Reisepass besitzen und beschaffen können (in der Regel bei Aufenthalt mit Gestattung oder Duldung). Hierbei beglaubigt zusätzlich die Ausländerbehörde die Schülersammelliste. In diesem Fall dient die Schülersammelliste zusätzlich als Passersatz.

Für alle Schülerinnen und Schüler ohne gültigen Reisepass ist ein aktuelles biometrisches Passfoto in die dafür vorgesehenen Felder der Liste einzufügen.

Für Reisen nach Irland muss diese Variante immer genutzt werden, auch wenn ein gültiger Reisepass für alle Schülerinnen und Schüler vorliegt.

Die Schule, die die Klassen- oder Kursfahrt plant und durchführt, beantragt die Schülersammelliste.

1. Antrag: Stellen Sie den Antrag mindestens drei Monate vor Reisebeginn formlos per E-Mail. Bitte klären Sie vor der Antragstellung den Aufenthaltsstatus der betroffenen Schülerinnen und Schüler.
2. Termin: Nach Eingang des Antrags erhalten Sie einen Termin bei der Ausländerbehörde Dresden zur Abholung des amtlichen Vordrucks der Schülersammelliste. Bitte bringen Sie zu diesem Termin möglichst die Angaben aller teilnehmenden Schülerinnen und Schüler mit (Name und Staatsangehörigkeit entsprechend den Angaben im Reisepass oder Ausweisdokument). Die Ausländerbehörde Dresden händigt die Schülersammelliste nur an eine Lehrkraft oder eine bevollmächtigte Person gegen Empfangsbestätigung aus.
3. Dokument ausfüllen: Die Schülersammelliste wird von der Schule handschriftlich ausgefüllt. Anschließend muss sie von der Schulleitung unterschrieben und mit dem Schulsiegel versehen werden.

Wichtig

• Tragen Sie alle Schülerinnen und Schüler der Reisegruppe ein – unabhängig von ihrer Staatsangehörigkeit.
• Übernehmen Sie alle Angaben genau aus den Reisepässen oder Aufenthaltsdokumenten.

Zusätzliche Schritte bei Variante 2

Wenn die Schülersammelliste auch als Passersatz benötigt wird, ist ein weiterer Termin bei der Ausländerbehörde erforderlich.

4. Bringen Sie zu diesem Termin die vollständig ausgefüllte Schülersammelliste sowie die erforderlichen Passbilder der betroffenen Schülerinnen und Schüler mit. Die Ausländerbehörde prüft die Unterlagen und beglaubigt die Schülersammelliste.

• formloser Antrag für eine Schülersammelliste
• vorbereitete Liste mit Anzahl aller Reisenden und persönlichen Angaben zu den Personen aus Drittstaaten (Nachnamen, Vornamen, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit und Nummer des Aufenthaltsdokuments für Deutschland: elektronischer Aufenthaltstitel, Fiktionsbescheinigung, Duldung oder Aufenthaltsgestattung)
• Nachweis über Klassenfahrt, zum Beispiel eine Buchungsbestätigung oder Ähnliches

Zusätzlich, wenn eine Beglaubigung durch die Ausländerbehörde erfolgen muss:

• biometrische Passfotos der Schülerinnen und Schüler ohne eigenen Reisepass
• vollständig ausgefüllte Schülersammelliste zur Beglaubigung Wichtig: Alle Angaben genau wie im Reisepass oder dem Aufenthaltsdokument eintragen.

Auch wenn alle Personen der Reise auf der Liste stehen

6,00 Euro pro minderjähriger Person und

12,00 Euro pro volljähriger Person, auf die sich die Bestätigung bezieht.

Kostenerhebung: 

§ 48 Absatz 1 Satz 1 Nummer 7 Aufenthaltsverordnung (AufenthV)

§ 50 Absatz 1 Satz 1 Aufenthaltsverordnung (AufenthV) 

Abteilung Staatsangehörigkeits- und Ausländerangelegenheiten

§ 4 Absatz 1 Satz 1 Nummer 5 i.V.m. § 22 Aufenthaltsverordnung (AufenthV)

§ 3 Absatz 3 Nummer 6 Aufenthaltsverordnung (AufenthV)

EU-Ratsbeschluss über die beschlossene gemeinsame Maßnahme über Reiseerleichterungen für Schüler von Drittstaaten mit Wohnsitz in einem Mitgliedstaat (Nr. 94/795/JI vom 30. November 1994) siehe Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaft L327 vom 19. Dezember 1994