SG Dienstleistungsverträge

Um die täglichen Arbeiten in der Verwaltung bewältigen zu können, ist es oftmals notwendig, auch externe Dienstleister in Anspruch zu nehmen. Dazu zählen zum Beispiel folgende Bereiche:

• Reinigungsleistungen wie die Gebäude- und Fensterreinigung, die Bereitstellung und Reinigung von Schmutzfangmatten oder auch die Schädlingsbekämpfung
• Entsorgungsleistungen wie die Miete verschiedener Container, die Altpapierentsorgung oder die datenschutzgerechte Entsorgung von Papierunterlagen
• Absicherung von Anliegerpflichten
• Sicherheitsdienstleistungen

Die Beschäftigten des Sachgebietes sind für diese Dienstleitungsverträge, die mit verschiedenen Firmen vereinbart werden, verantwortlich. Sie betreuen das Vertragsmanagement und führen dazu Vergabeverfahren und Ausschreibungen durch, erteilen entsprechende Zuschläge und schließen die Verträge ab. Dabei sind umfangreiche Kenntnisse nicht nur im Vergaberecht, sondern auch über die wichtigsten Merkmale der einzelnen Dienstleistungen notwendig.

Des Weiteren gehört neben den Vertragskontrollen und der Rechnungsbearbeitung auch die Bearbeitung von Mängelanzeigen bezüglich der erbrachten Leistungen zu den Aufgaben der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.