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https://www.dresden.de/de/kultur/kunst-und-kultur/literatur/bibo/benutzung/datenschutzerklaerung-zum-online-katalog.php 29.05.2020 10:53:02 Uhr 28.11.2020 02:56:14 Uhr

Datenschutzerklärung zum Online-Katalog

Die Städtischen Bibliotheken Dresden, eine Einrichtung der Landeshauptstadt Dresden, legen großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir haben daher technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden.

Gesetzliche Grundlagen

Die Städtischen Bibliotheken Dresden bieten mit dem Recherche- und Serviceportal katalog.bibo-dresden.de (Online-Katalog) einen Teledienst an.
Dieses Portal unterliegt damit den Bestimmungen des Telemediengesetzes (TMG). Im Übrigen findet die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (EU-DSGVO) Anwendung.

Automatische Datenerfassung

Die Nutzung der Website sowie die Recherche im Online-Katalog sind grundsätzlich ohne Bekanntgabe personen­bezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, also vor allem Daten, die mit dem Namen verbunden sind oder aus deren Zusammenhang sich hierzu ein Bezug unmittelbar herstellen lässt.

Beim Zugriff auf das Portal werden zum Zwecke der Sicherheitskontrolle folgende Daten gespeichert:

  • IP-Adresse des nutzenden Hosts
  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Clientsoftware des anfordernden Rechners, d.h. in der Regel Browsertyp und gewünschte Zugriffsmethode/Funktion
  • übermittelte Eingabewerte (z.B.: Suchbegriffe)
  • Zugriffsstatus des Web-Servers (z.B.: Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt) und der Namen der angeforderten Datei

Die erfassten Daten werden nach erfolgter Sicherheitskontrolle nach spätestens zehn Tagen gelöscht.

Für statistische Zwecke nutzen wir eine Installation der Analyse-Software Matomo (ehemals Piwik), die vollständig innerhalb unseres Rechenzentrums betrieben wird. Vollständige IP Adressen werden dabei nicht verarbeitet und nur verkürzt gespeichert.

Der Datenerhebung und -speicherung durch Matomo kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden:

Ihr Besuch auf unserer Seite wird nicht erfasst.

Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Die Nutzung von Dienstleistungen über den Online-Katalog setzt die freiwillige Eingabe persönlicher Daten voraus, um die angeforderten Leistungen erfüllen zu können.
Alle persönlichen Daten werden ausschließlich für den jeweiligen Zweck erfasst und gespeichert. Sie werden in keinem Fall Dritten zugänglich gemacht.

Selbstregistrierung als Benutzer der Städtischen Bibliotheken Dresden

Die Bibliotheksanmeldung kann auch als Selbstregistrierung im Online-Katalog erfolgen. Hierfür steht ein Formular zur Verfügung in das Name, Adresse, Geburtsdatum sowie E-Mail-Adresse eingetragen werden können.

Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung zur Bibliotheks­anmeldung.

Benachrichtigungsoption per E-Mail-Adresse oder Mobilfunknummer

Freiwillig können Sie über die Funktion "Konto" des Online-Kataloges eine E-Mail-Adresse und eine Mobilfunknummer angeben. Dies dient als Benachrichtigungsoption bei nahendem Leihfristende oder als Abholbenachrichtigung bei Bestellungen und Vormerkungen. Wenn keine E-Mail-Adresse und Mobilfunknummer im Benutzerkonto hinterlegt ist, wird die Abholbenachrichtigung bei Vormerkungen und Bestellungen an die ange­gebene Postanschrift versendet.

Die SMS-Benachrichtigung über die Mobilfunknummer wird durch einen externen Drittanbieter realisiert. Damit der Service angeboten werden kann, wird nur die Mobilfunknummer per E-Mail an die Goyya Systems GmbH, Radeberger Straße 1 in 01099 Dresden übermittelt.

Sie können die E-Mail-Adresse und die Mobilfunknummer jederzeit aus dem Bibliothekskonto löschen.

Ihre Rechte

Die Verarbeitung persönlicher Daten erfolgt mit Ihrem Einverständnis. Nach Art. 13 Abs. 2 EU-DSGVO werden Sie über folgende Rechte informiert:

  • Sie können nicht gezwungen oder gedrängt werden, das Einverständnis aufrechtzuerhalten.
  • Ihr Einverständnis können Sie jederzeit widerrufen. Nach Widerruf werden Ihre Daten gelöscht.
  • Sie haben gegenüber den Städtischen Bibliotheken Dresden folgende Rechte: nach Art. 15 EU-DSGVO ein Auskunftsrecht, nach Art. 16 EU-GSDVO das Recht auf Berichtigung fehlerhafter Daten, nach Art. 17 EU-DSGVO das Recht auf Löschung bzw. Vergessenwerden, nach Art. 18 EU-DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
  • Sie haben das Recht, nach Art. 77 EU-DSGVO Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu erheben.

Widerrufsrecht für Benachrichtigungen zu Ihrem Benutzerkonto per E-Mail oder SMS

Der Widerruf kann in jeder Bibliothek unseres Netzes erfolgen. Alternativ können Sie Ihre E-Mail-Adresse bzw. Ihre Mobilfunknummer auch selbstständig über die Funktion "Konto" des Online-Kataloges löschen.
Mit Löschung Ihrer E-Mail-Adresse bzw. Ihrer Mobilfunknummer erhalten Sie keine Voraberinnerungen zum Ablauf von Leihfristen mehr. Benachrichtigungen über eingetroffene vorgemerkte/bestellte Medien erhalten Sie künftig per Briefpost.

Verschlüsselte Datenübertragung

Der Online-Katalog wird automatisch SSL-verschlüsselt aufgerufen (https://katalog.bibo-dresden.de). Die verschlüsselte Datenübertragung schließt eine Kenntnisnahme durch Dritte aus.

Wahrung der Vertraulichkeit

Die mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten betrauten Beschäftigten der Städtischen Bibliotheken Dresden und die Beschäftigten der durch die Städtischen Bibliotheken Dresden beauftragten Institutionen sind auf das Datengeheimnis bzw. zur Vertraulichkeit nach Art. 29 sowie Art. 32 Abs. 4 EU-DSGVO verpflichtet. Es wurden vertraglich abgesicherte Maßnahmen getroffen, damit die datenschutzrechtlichen Regelungen auch von Externen beachtet werden.

Cookies

Wenn Sie in unserem Online-Katalog nach Medien suchen, werden sogenannte Cookies an ihren Browser ausgestellt. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, um Ihnen den Zugang zu unserem Katalog und den Selbstbedienungsfunktionen zu ermöglichen. Die Cookies enthalten zwei anonymisierte SessionIDs sowie die Basis-URL des Katalogaufrufs, sonst jedoch keine weiteren Angaben. Sie können die Cookies jederzeit in Ihren Browersereinstellungen löschen. Die SessionID verfällt sobald Sie den Browser schließen.

Datenschutzbeauftragter

Wünschen Sie generelle Informationen zum Datenschutz bei der Stadtverwaltung, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden. Weitere Informationen und Kontaktangaben finden Sie hier:


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